{"id":4291,"date":"2021-04-13T13:25:30","date_gmt":"2021-04-13T16:25:30","guid":{"rendered":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/?post_type=colunas_sindag&p=4291"},"modified":"2021-04-13T13:25:30","modified_gmt":"2021-04-13T16:25:30","slug":"reunioes-on-line-como-realiza-las-de-forma-eficaz-confira-nossas-dicas","status":"publish","type":"colunas_sindag","link":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/colunas_sindag\/reunioes-on-line-como-realiza-las-de-forma-eficaz-confira-nossas-dicas\/","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es on-line: Como realiz\u00e1-las de forma eficaz? Confira nossas dicas!"},"content":{"rendered":"

Neste ano, nossa rotina mudou e precisamos nos adaptar a novas ferramentas de trabalho, entre elas, as reuni\u00f5es on-line, que se tornaram comuns e indispens\u00e1veis em tempos de isolamento social.<\/span><\/p>\n

Mesmo com o retorno \u00e0s atividades presenciais, a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es atrav\u00e9s de plataformas digitais deve continuar. Por isso, separamos algumas dicas para que voc\u00ea possa execut\u00e1-las com mais efic\u00e1cia, obtendo os resultados desejados. Confira!<\/span><\/p>\n

1 \u2013 Escolha a ferramenta mais adequada para a reuni\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Ao determinar em qual plataforma ser\u00e1 a reuni\u00e3o, considere algumas quest\u00f5es: \u00c9 importante que voc\u00eas vejam uns aos outros? Quantas pessoas v\u00e3o participar? Voc\u00ea precisar\u00e1 compartilhar sua tela? A ferramenta \u00e9 compat\u00edvel com seu sistema operacional?\u00a0<\/span><\/p>\n

Perguntas como essas podem ajudar voc\u00ea a definir o melhor local para a reuni\u00e3o. Entre as plataformas gratuitas mais utilizadas, recomendamos:<\/span><\/p>\n

– Zoom Meetings: Permite reunir at\u00e9 100 pessoas na vers\u00e3o gratuita e fazer, al\u00e9m da videoconfer\u00eancia, conversa por chat, transfer\u00eancia de arquivos, compartilhamento de tela, grava\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o, quadro de anota\u00e7\u00f5es e controle de microfone. O tempo permitido para realizar reuni\u00f5es na vers\u00e3o free \u00e9 de 40 minutos, sendo que, para reuni\u00f5es entre duas pessoas, n\u00e3o h\u00e1 restri\u00e7\u00e3o de tempo.<\/span><\/p>\n

– Skype: Ferramenta mais conhecida antes da pandemia, o Skype permite realizar confer\u00eancias com at\u00e9 50 participantes na vers\u00e3o gratuita. Durante a chamada, voc\u00ea pode enviar mensagens para o grupo via chat, compartilhar a tela e transferir arquivos, por exemplo.<\/span><\/p>\n

– Google Meet: Com ele, as reuni\u00f5es na vers\u00e3o gratuita podem ter at\u00e9 100 participantes, com dura\u00e7\u00e3o m\u00e1xima de uma hora. Caso passe do tempo, \u00e9 poss\u00edvel abrir uma nova videoconfer\u00eancia para continuar. Assim como o Zoom, o Google Meet tamb\u00e9m permite o compartilhamento de tela, chat e envio de arquivos, entre outras funcionalidades.<\/span><\/p>\n

– WhatsApp: Para reuni\u00f5es mais simples e r\u00e1pidas, com at\u00e9 quatro pessoas, o WhatsApp tamb\u00e9m \u00e9 um recurso recomendado. Diferentemente das outras plataformas, ele n\u00e3o permite acesso a outro aplicativo ou envio de arquivos durante a chamada de v\u00eddeo. A qualidade do v\u00eddeo e do \u00e1udio tamb\u00e9m s\u00e3o menores, mas, em casos espec\u00edficos, o WhatsApp pode ser bastante \u00fatil.<\/span><\/p>\n

2 \u2013 Agende a reuni\u00e3o com anteced\u00eancia<\/strong><\/p>\n

Ap\u00f3s escolher a plataforma mais adequada, agende sua reuni\u00e3o e informe as pessoas para que elas se programem com anteced\u00eancia. \u00c9 importante que elas deem, \u00e0 reuni\u00e3o on-line, o mesmo valor de uma reuni\u00e3o presencial.<\/span><\/p>\n

Uma boa dica \u00e9 colocar a reuni\u00e3o na agenda do Google (Google Calendar) e compartilhar com os convidados. Assim, eles ser\u00e3o lembrados, via e-mail ou no pr\u00f3prio aplicativo, antes do encontro.<\/strong><\/span><\/p>\n

3 \u2013 Envie a pauta aos participantes<\/strong><\/p>\n

Ao agendar a reuni\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m pode enviar a pauta a todos os participantes, para que estejam cientes de todos os assuntos a serem tratados.<\/span><\/p>\n

Destaque na pauta os t\u00f3picos que ser\u00e3o discutidos, qual \u00e9 o tempo dispon\u00edvel para abordar cada tema, quem fica respons\u00e1vel por cada t\u00f3pico e quem ser\u00e3o as pessoas presentes na reuni\u00e3o. Dessa forma, a reuni\u00e3o ser\u00e1 mais pr\u00e1tica e objetiva.<\/span><\/p>\n

4 \u2013 Estabele\u00e7a regras<\/strong><\/p>\n

Quando estamos em uma videoconfer\u00eancia, \u00e9 normal acontecerem interfer\u00eancias e perdermos o foco. Para evitar que isso ocorra, \u00e9 v\u00e1lido estabelecer algumas regras e enviar aos participantes da reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Sugira, por exemplo, que as pessoas leiam previamente a pauta, testem os equipamentos antes de entrar na reuni\u00e3o, desliguem as notifica\u00e7\u00f5es do celular e do computador e estejam em um ambiente tranquilo.<\/span><\/p>\n

Durante a reuni\u00e3o, oriente que as pessoas n\u00e3o interrompam quem estiver falando e, caso tenham algum complemento \u00e0 fala de algu\u00e9m, enviem uma mensagem atrav\u00e9s do chat, demonstrando que desejam usar a palavra na reuni\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

5 \u2013 Fa\u00e7a uma ata<\/strong><\/p>\n

Assim como nas reuni\u00f5es presenciais, a ata \u00e9 indispens\u00e1vel para registrar o que foi discutido e o que ser\u00e1 feito a partir de ent\u00e3o. Deixe algu\u00e9m respons\u00e1vel por redigi-la e envie, posteriormente, a todos os participantes.<\/span><\/p>\n

6 \u2013 Procure engajar as pessoas na reuni\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Nem todos se sentem \u00e0 vontade para falar nas reuni\u00f5es, mas voc\u00ea pode capacit\u00e1-las e encoraj\u00e1-las a contribuir com suas sugest\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma forma de fazer isso \u00e9 estruturar a reuni\u00e3o para que todos tenham a oportunidade de falar e expressar sua opini\u00e3o sobre determinado assunto. Outra sugest\u00e3o \u00e9 criar um documento on-line, onde todos possam escrever suas ideias e fazer conclus\u00f5es ap\u00f3s a reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para finalizar…<\/span><\/p>\n

Sabemos que estar familiarizado com todas essas ferramentas n\u00e3o \u00e9 algo que vai ocorrer de uma hora para outra, mas s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es que nos levam a aprender mais e nos capacitam para desafios maiores.<\/span><\/p>\n

Desejamos que voc\u00ea tenha \u00eaxito ao aplicar nossas dicas e se aperfei\u00e7oe cada vez mais.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 breve!<\/span><\/p>\n

Forte abra\u00e7o!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Adm. Vanderlei Feldmann<\/b><\/p>\n

Feldmann Assessoria em Gest\u00e3o Comercial \/ Est\u00fadio Vendas<\/span><\/p>\n

Fone\/Whats: 49 9 9813 6013<\/span><\/p>\n

Insta: @vfeldmann\u00a0 –\u00a0 @estudio.vendas<\/span><\/p>\n

Face: <\/span>www.facebook.com\/adm.vandereli.feldmann<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"featured_media":4292,"template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_links_to":"","_links_to_target":""},"colunistas":[44],"generos":[111],"class_list":["post-4291","colunas_sindag","type-colunas_sindag","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","colunistas-vanderlei-cesar-feldmann","generos-negocios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/colunas_sindag\/4291","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/colunas_sindag"}],"about":[{"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/colunas_sindag"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4292"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4291"}],"wp:term":[{"taxonomy":"colunistas","embeddable":true,"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/colunistas?post=4291"},{"taxonomy":"generos","embeddable":true,"href":"https:\/\/sindag.org.br\/site-antigo\/wp-json\/wp\/v2\/generos?post=4291"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}