Cinco passos para melhorar a sua gestão de tempo
Essa é a mensagem semanal de número #883
Com tantas tarefas que precisam ser realizadas diariamente, o tempo tornou-se algo extremamente valioso. Já imaginou poder aumentar seu rendimento utilizando a mesma carga horária? Isso não só é possível, como pode ser feito no âmbito pessoal e profissional.
Hoje falaremos sobre cinco passos para melhorar a sua gestão de tempo:
1- Crie um planejamento
Criar um planejamento vai ajudar você a visualizar todas as tarefas que precisam ser realizadas. Isso evita aquela sensação de não saber o que precisa ser feito, ou o medo de esquecer alguma atividade importante. Liste absolutamente tudo e depois faça por primeiro o que for prioridade. Hierarquizar as atividades é realizá-las de forma estratégica.
2- Defina o que você quer
Metas são essenciais e estão diretamente relacionadas à motivação diária. Objetivos estabelecidos auxiliam no foco e quando cumpridos promovem a sensação de tarefa realizada! Para gerenciar o seu tempo, estabeleça suas metas.
3- Prazos
Pode parecer uma dor de cabeça, mas estabelecer prazos vai ajudar você a realizar mais tarefas de forma produtiva. Para isso é necessário ser cuidadoso e evitar períodos de tempo equivocados para as atividades. Por exemplo, se normalmente você faz um relatório em duas horas, não coloque menos tempo do que isso para o seu prazo. Se você não sabe quanto tempo leva para realizar suas tarefas, comece cronometrando. Mesmo assim, é sempre importante fazer uma projeção com margem de segurança para possíveis imprevistos durante a execução. Seguindo esses passos, os prazos não causarão mais tanta aflição.
4- Delegue tarefas
Achar que você pode dar conta de tudo é um erro. Na vida pessoal ou no trabalho, atribuir tarefas a outras pessoas pode te ajudar a alcançar melhores resultados. Isso porque definir qual é a sua função de forma correta, prioriza o que faz parte da sua rotina e o que pode ser passado para frente. Peça apoio para líderes, colegas ou familiares sempre que necessário.
5- Faça pausas
Um erro comum atualmente é pensar que quanto mais produtivos somos, mais produtivos seremos. A verdade é que as pausas são tão importantes quanto a realização de tarefas. Elas precisam ser estratégicas para a recuperação da criatividade e disposição. Mantenha o foco e a concentração até quando conseguir, mas não force demais. Entenda seu corpo e as necessidades dele. Beba água, pratique exercícios, alivie sua mente. Uma rotina equilibrada mantém sua energia em dia.
Aposte nestas dicas e tenha mais produtividade em sua vida!
Faça uma excelente semana!
Até breve!
Forte abraço!
Adm. Vanderlei Feldmann
Feldmann Assessoria em Gestão Comercial / Estúdio Vendas
Fone/Whats: 49 9 9813 6013
Insta: @vfeldmann – @estudio.vendas